Descripción del puesto (Resumen de Perfil) Planifica, coordina, asegura, reporta y da seguimiento sobre los procesos de generación y preparación para los pagos de nómina, procurando la total calidad de los mismos, así como el cumplimiento en las presentaciones de los pagos a entidades de gobierno en tiempo y forma. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Profesional Universitario en Administración de empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín. REQUISITOS DE FORMACIÓN Experiencia en Legislación Laboral del país y manejo de Nóminas, Liquidaciones y presentaciones Gubernamentales. Manejo de Excel Intermedio Conocimiento en Inglés Intermedio DESCRIPCIÓN DE ROLES Cumplimiento de Políticas y Procedimientos: Políticas internas Políticas y procedimientos de su àrea Planillas PPO. Procesos completos de nómina Revisar la inclusión realizada por los Especialistas de nómina de todas las incidencias en la nómina respectiva. Seguimiento del proceso de la nómina como sus entregables en tiempo y forma. Revisar el proceso de cálculo de nómina realizado por los Especialistas de nómina antes del envío al cliente Validar que los resultados de la nómina estén correctos, en especial resultados de Impuesto de Renta, Seguridad Social y Provisiones propias de los clientes. Validar que los formatos de entregables estén completos y correctos. Procesos de liquidación Revisar el proceso realizado por los Especialistas de nómina antes del envío al cliente. Validar que los resultados de la liquidación estén correctos, en especial resultados de Ley como Impuesto de Renta, Seguridad Social. Validar que los formatos de entregables estén completos y correctos. Procesos entidades gubernamentales Validar que las presentaciones se hagan en tiempo y forma Brindar apoyo a las consultas de los clientes, cuando el Especialista de nóminas no cuente con el conocimiento. Funciones Administrativas Brindar apoyo en el momento que se requiera en todas las funciones inherentes al área de nóminas. Revisión de procesos generales de los Especialistas de nómina a cargo, para luego emitir reporte a la jefatura del área. Informar de situaciones que perjudiquen la satisfacción al cliente por procesos no cumplidos a cabalidad por los Especialistas de nómina. Brindar el apoyo en el proceso de la selección de nuevos ingresos (entrevistas laborales). Revisión y aprobación de los indicadores en tiempo y forma. Funciones Administración de Talentos Cumplimiento de jornada laboral, ausencias, incapacidades, vacaciones en conjunto con el gerente del país. Revisión y aprobación del pago de las variables según indicadores y políticas del área. Reportar a la jefatura de nominas, alguna situación particular o conflicto de personal. Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integral (SGI) Participar del cumplimiento del sistema de gestión integral Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integral Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea en forma escrita, oral o a través de cualesquiera de los sistemas de comunicación. DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Hacer los respectivos llamados de atención a los Especialistas de nómina por cualquier situación que se presente dentro de la operación. Auditoría y presentación de informes referentes a los planes de acción sobre situaciones de los clientes. Velar por el cumplimiento de los horarios y responsabilidades de los Especialistas de nómina PPO Experiencia Laboral Mínimo tres años de experiencia en manejo de nóminas, y dos años de experiencia con personal a cargo. HABILIDADES Habilidad analitica Resolución de conflictos Liderazgo Trabajo en equipo Tomar en cuenta que la posición cuenta con un salario fijo mas un variable que es pagado contra indicadores. Gracias